Ini kadang-kadang dipanggil surat tender penjelasan
Mana-mana surat yang ditulis dalam rangka untuk memastikan sesuatu, seperti butir-butir dari sebelumnya surat-menyurat, atau kod menjalankan tempat kerja, boleh jatuh di bawah"surat penjelasan"Penjelasan surat-surat yang sering digunakan sebagai ditulis amaran kepada pekerja-pekerja. Sebagai contoh, seorang pekerja yang tingkah laku yang telah dipanggil ke pertanyaan mungkin mengirim surat untuk mengingatkan mereka peraturan dan untuk memberitahu mereka bahwa jika mereka terus bertindak dengan cara yang sama, mereka mungkin secara rasmi berdisiplin. Jenis yang berbeza dari surat penjelasan juga digunakan dalam perniagaan untuk menjelaskan dengan lebih lanjut matlamat dan rincian halus daripada projek yang besar. Sebagai contoh, jika hospital mengeluarkan kontrak untuk renovasi dan pembinaan, mereka mungkin menjawab soalan-soalan yang bakal penawar dalam surat, akan lebih lanjut seperti jenis bahan yang diperlukan, atau berapa banyak soket listrik yang diperlukan. Begitu juga, seseorang menawarkan posisi dengan firma baru mungkin menulis surat penjelasan untuk masa depan mereka majikan meminta mereka untuk menjadi lebih jelas tentang apa peranan melibatkan. Surat penjelasan boleh dihantar kepada pekerja-pekerja ketika mereka dekat untuk"melangkah melewati garis". Tindakan mereka tidak memerlukan surat teguran atau disiplin lagi, tetapi ditulis pemberitahuan yang mereka sedang menonton rapat. Sejak surat ini ditulis, ia memegang lebih berat daripada satu peringatan lisan, tetapi kerana ia adalah tidak resmi surat disiplin, tak memegang apa-apa negatif kelicikan ditegur. Ia telah menjadi perhatian kami bahwa sikap anda di tempat kerja telah semakin menurun sejak beberapa minggu lepas.
Aku berharap untuk berbicara dengan anda segera
Rakan-rakan anda juga telah mula melihat negatif anda sikap terhadap kerja anda dan anda pelanggan. Kami hanya ingin memberitahu anda bahawa anda akan mendapat sangat dekat untuk mendapatkan teguran dari manajemen. Kami sangat menyarankan anda mengubah perilaku yang sangat lama, atau mungkin ada kesan negatif untuk semua yang terlibat. Ia adalah penting untuk dicatat bahwa surat ini tidak akan diletakkan dalam file anda, atau anda akan dihukum pada masa ini. Saya ingin mengucapkan terima kasih anda untuk menawarkan posisi itu padaku menyelia farmasi untuk Kesihatan Bersekutu, mulai jun. Bagaimanapun sebelum menerima peran ini, aku ingin penjelasan lanjut tentang saya hari ke hari jadual.
Saya memahami bahwa ada tiga Bersekutu farmasi dalam Baltimore dan bahwa aku akan menjaga mereka semua.
Saya dalam kedudukan sebelumnya aku akan ganti antara dua farmasi sepanjang minggu, walaupun aku juga mengerti bahwa beberapa syarikat suka hari lawatan ke semua di perjalanan. Kedua, saya ingin untuk menerima maklumat tentang staf yang bekerja dengan Sekutu, seperti mereka latar belakang pendidikan dan tahap pengalaman. Seperti yang dinyatakan dalam percakapan kita di telepon saya lebih suka untuk meletakkan sebuah firma rantai komando berdasarkan senioritas dan kemudian mempromosikan atau menurunkan staf sepanjang masa berdasarkan pemerhatian saya sendiri. Aku senang telah ditawarkan itu peluang yang menguntungkan dan akan membuat keputusan saya segera setelah ini penjelasan. Sayang bakal kontraktor, di bawah anda akan mencari jawapan untuk semua soalan-soalan yang diserahkan kepada kami sebelum Mac. Untuk sebab-sebab privasi kami tidak diturunkan yang firma yang bertanya soalan. Kami berharap ini penjelasan yang membantu proses bidaan. (Sila ambil perhatian bahwa kecuali dinyatakan jika tidak, semua sebelumnya syarat dan kondisi masih memohon). Pertanyaan: Sila menjelaskan sama ada"pemasangan lift"adalah pemugaran atau jika anda memerlukan seluruh sistem yang baru dipasang.
Menjawab: Kami memerlukan yang sedia ada lif sistem itu sendiri tetap utuh, tapi itu kereta diganti dengan sesuatu yang moden.
Menjawab: Kami tidak punya tetapkan tarikh untuk menyiapkan luar pembinaan. Ini adalah di budi kontraktor Bagaimanapun, seluruh projek mesti diselesaikan pada bulan April tahun.
Semua kontraktor harus menerima surat ini sebelum cadangan diterima. Jika anda memerlukan apa-apa penjelasan lanjut, kita akan mengeluarkan surat baru bulan depan.
